Contoh Laporan KKI Politeknik LP3I Medan

LAPORAN

KULIAH KERJA INDUSTRI PADA

PT. KAWASAN INDUSTRI MEDAN (PERSERO)

Oleh :

ANDRE RAMORA SIRAIT

17513088

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS

POLITEKNIK LP3I MEDAN

MEDAN

2020

KATA PENGANTAR

Segala puji  syukur penulis panjatkan  kepada  Tuhan Yang  Maha  Esa  yang telah berikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis diberikan kesehatan dan kesempatan untuk menyelesaikan Laporan Kerja Praktik (LKP) yang dilaksanakan di  Kantor  PT.  Kawasan Industri Medan Jalan Pulau Batam No.1 Komp. KIM Tahap II - Medan, Sumatera Utara.

Kegiatan Kuliah Kerja Industri (KKI) ini merupakan kegiatan akademik Politeknik LP31 Medan yang bertujuan untuk menambah wawasan kepada mahasiswa/i tentang aktivitas yang ada di lapangan. Dengan izin Tuhan Yang Maha Esa, penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1.    Kedua orang tua tercinta yang telah mendoakan dan berusaha rnemberikan dukungan, motivasi,  materi, serta material kepada penulis.

2.    Direktur Politeknik LP3I Medan, Bapak Syahril Sutan Saidi,SE. M.Si.

3.    Wakil Direktur I Politeknik LP3I Medan, Ibu Ruri Aditya Sari, M.Sc.

4.  Ketua Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik  LP31 Medan, lbu Zubaidah Hanum,   SE.,MM.

5.    Kepala Kampus Politeknik LP3I Medan Marelan, Bapak Zaldy Auriandy, S.Kom.

6.    Pembimbing  Praktik  Kerja  Lapangan  Politeknik  LP3I  Medan, Bapak Ramadani, S.Pd.,      M.Hum.

7.    Pembina Lapangan Kantor PT. Kawasan Industri Medan, Bapak Jefri Sirait, Manager Sales &       Marketing.

8.    Seluruh pegawai Kantor PT. Kawasan Industri Medan.

9.    Teman-ternan program Studi Administrasi Bisnis  Politeknik LP3I Medan.

Penulis juga menyadari bahwa penyusunan Laporan Kerja Praktik (LKP)  ini belum sepenuhnya sempurna, baik dalam penulisan maupun isi. Hal ini disebabkan oleh keterbatasan kemampuan penulis. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca untuk menyempurnakan laporan ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca khususnya rekan-rekan mahasiswa lainnya yang mengikuti perkuliahan di Politeknik LP3I Medan.

      Medan,   January 2019 

                           Penulis

ANDRE RAMORA SIRAIT

        1751308

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR....................................................................................... i

DAFTAR ISI....................................................................................................... ii

DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................... iii

BAB I        PENDAHULUAN............................................................................ 1

                   A. Latar Belakang Pelaksanaan Kuliah Kerja Industri...................... 1

                   B. Tujuan Kuliah Kerja Industri......................................................... 2

                  C. Kegunaan Kuliah Kerja Industri................................................... 2

BAB II       INFORMASI UMUM PERUSAHAAN........................................ 4

                   A. Sejarah Singkat Instansi/Perusahaan............................................. 4

                   B. Struktur Organisasi Perusahaan..................................................... 6

                  C. Aktivitas Perusahaan....................................................................... 7

                  

BAB III     PELAKSANAAN KULIAH KERJA INDUSTRI......................... 8

                   A. Waktu, Tempat Kuliah Kerja Industri............................................ 8

                    B. Aktivitas Kerja Selama Kuliah Kerja Industri............................... 8

                    C.  Cara penyelesaian Pekerjaan......................................................... 8

BAB IV     Indentifikasi Masalah.......................................................................10

                   A. Latar Belakang Masalah................................................................ 10

                   B. Metode Penyelesaian..................................................................... 11

BAB V       PENUTUP........................................................................................ 12

                   A. Kesimpulan.................................................................................... 12

                   B. Saran.............................................................................................. 12

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1. Lembar Penilaian Politeknik LP3I Medan...................................... L-1

Lampiran 2. Lembar Penilaian Kuliah Kerja Industri dari Perusahaan............... L-2

Lampiran 3. Daftar Hadir Kuliah Kerja Industri................................................ L-3

Lampiran 4. Agenda Harian Kuliah Kerja Industri............................................ L-4

Lampian  5. Surat Kuliah kerja Industri............................................................. L-5

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1. Struktur Organisasi Perusahaan ........................................................ 7

Gambar 2. Logo Perusahaan ..............................................................................6

BAB I

PENDAHULUAN

A.      Latar Belakang Pelaksanaan Kuliah Kerja Industri

Salah satu program studi yang dinilai dapat mengembangkan wawasan, keterampilan, kecakapan dan kreativitas seorang mahasiswa/i untuk memasuki dunia kerja adalah dengan melaksanakan Kuliah Kerja Industri (KKI).Kuliah Kerja Industri (KKI) merupakan suatu proses kegiatan kerja mahasiswa/i untuk mengenal dunia kerja yang sesungguhnya, dan proses beradaptasi dengan lingkungan dunia kerja serta menerapkan ilmu pengetahuan yang dimiliki mahasiswa sesuai dengan yang di peroleh di bangku kuliah agar ilmunya dapat semakin berkembang untuk memperoleh hasil yang lebih baik. Kuliah Kerja Industri (KKI) ini sesuai dengan tujuan Politeknik LP3I Medan, yakni mempersiapkan tenaga kerja yang diharapkan dapat terjun langsung ke dunia industri, sehingga Kuliah Kerja Industri (KKI) ini dapat memberikan kontribusi yang baik untuk perusahaan. Politeknik LP3I Medan sebagai salah satu lembaga yang membantu mempersiapkan Sumber Daya Manusia yang cerdas dan bekualitas tinggi serta memiliki kemampuan dan keterampilan dibidangnya masing-masing. Selain itu Kuliah Kerja Industri (KKI) diharapkan melahirkan pribadi yang memiliki kualitas yang luar biasa ketika sudah terjun di dunia kerja.

Kuliah Kerja Industri (KKI) ini sangat membantu mahasiswa untuk mengembangkan ilmunya untuk diterapkan di dunia kerja, agar ilmunya tidak berhenti disitu saja. Penulis membuat laporan hasil Kuliah Kerja Industri (KKI) ini agar menjadi bahan bacaan bagi para mahasiswa/i untuk mendapatkan wawasan yang lebih luas, serta dapat mengekspresikan pengalaman penulis selama proses kegiatan Kuliah Kerja Industri  berlangsung, dan menjadikan bahan referensi untuk diperlukan bagi mahasiswa/i Politeknik LP3I Medan Kuliah Kerja Industri Politeknik LP3I Medan merupakan agenda rutin yang dilaksanakan setiap tahunnya bagi para Mahasiswa/i tingkat akhir semester V, dan tentunya setiap

Mahasiswa diwajibkan untuk melaksanakan serta membuat laporan Kuliah Kerja Industri. Selain pengalaman yang didapat sangat bermanfaat bagi para mahasiswa, kuliah kerja industri itu sendiri menjadi tolak ukur bagi Politeknik LP3I Medan, yang mempersiapkan tenaga ahli yang terampil yang diharapkan untuk terjun langsung kedunia kerja, dengan itu dipandang sangat perlu untuk melaksanakan Kuliah Kerja Industri. Dengan melalui program kuliah kerja industri ini mahasiswa dapat memahami langsung struktur organisasi dalam sebuah manajemen, profesionalitas, kedisiplinan dan masih banyak hal lainnya. Dengan banyak hal positif yang didapat maka penulis berkesempatan untuk melakukan kuliah kerja industri pada PT. Kawasan Industri Medan (Persero) di Jl. Pulau Batam No. 1 areal kawasan industri Medan tahap II.

B.       Tujuan  Kuliah Kerja Industri

Adapun tujuan dari Kuliah Kerja Industri  adalah sebagai berikut :

1.    Mahasiswa/i dapat mempersiapkan ilmu pengetahuan, mental dan etika bekerja serta dapat meyesuaikan diri dalam menghadapi dan mengenal dunia kerja yang sesungguhnya.

2.    Memberikan pengalaman yang sangat berharga di perusahaan dan menimbulkan semangat kerja yang kuat.

3.    Melatih diri agar dapat bekerja secara tim, mengembangkan kemampuan dan profesional sehingga menciptakan individu yang memiliki moral dan mental yang baik.

4.    Agar mahasiswa/i memahami seluruh materi perkuliahan dengan menerapkan antara teori dan praktik kerja yang sebenamya di tempat kegiatan Kuliah Kerja Industri.

5.    Dengan adanya adanya Kuliah Kerja Industri (KKI), mahasiswa/i diharapkan mampu mengatur saat kuliah kerja industri serta dapat berkomunikasi dengan baik.

C.      Kegunaan Kuliah Kerja Industri

1.        Kegunaan bagi Mahasiswa/i

a.    Kegiatan Kuliah kerja Industri ini menjadi salah satu media pembelajaran untuk mengetahui kesesuaian antara teori yang telah. diperoleh penulis di bangku Kuliah dengan praktek Kuliah Kerja Industri. terlepas dengan wawasan dalam melatih mental serta komunikasi untuk berinteraksi langsung di dunia Kerja.

b.    Mampu melihat hubungan antara dunia kerja dan dunia pendidikan.

c.    Mengetahui secara langsung bagaimana tata cara kerja dan struktur suatu instansi.

d.    Menumbuhkan sikap mandiri dalam diri mahasiswa/i.

e.    Agar mahasiswa/i mempunyai motivasi, dedikasi, serta  inisiatif pada pekerjaan yang sesuai dengan keterampilan yang ditempatkan pada bangku kuliah, kemudian dilaksanakan pada tempat praktik kerja.

f.     Tentunya mahasiswa/i mendapatkan pengetahuan dan pengembangan wawasan dalam melatih mental serta komunikasi untuk berinteraksi langsung di dunia kerja.

g.    Mampu menggunakan pengalaman kerjanya untuk mendapatkan kesempatan kerja yang diinginkan setelah menyelesaikan kuliahnya.

2.      Kegunaan bagi Akademik

a.    Terjalinnya kerjasama dan hubungan baik antara perguruan tinggi dengan perusahaan tempat mahasiswa Kuliah Kerja Industri.

b.    Perguruan tinggi dapat meningkatkan kualitas lulusannya melalui pengalaman kerja Kuliah Kerja Industri.

c.    Dengan pelaksanaan kuliah kerja industri, perguruan tinggi mampu mengembangkan program kemitraan lainnya, seperti pertukaran pakar.

d.   Mampu merelevansikan kurikulum mata kuliah dengan kebutuhan dunia kerja.

e.    Laporan ini dapat digunakan sebagai bahan tambahan untuk informasi atau sebagai referensi bagi pembaca, sekaligus sebagai acuan untuk bahan pembelajaran kedepan.

3.      Kegunaan bagi Perusahaan

a.    Kegiatan Kuliah Kerja Industri ini menjadi salah satu cara bentuk kepedulian perusahaan dalam bidang pendidikan kepada masyarakat khususnya mahasiswa. Selain dari itu dapat dijadikan sebagai sarana dan penelitian yang sekiranya dapat dikembangkan oleh perusahaan.

b.    Perusahaan akan merasa terbantu dari mahasiswa – mahasiswa yang melakukan Kuliah Kerja Industri.

c.    Mampu melihat kemampuan potensial yang dimiliki mahasiswa peserta Kuliah Kerja Industri dapat sebagai wadah penyerapan karyawan atau tenaga Kerja.

    

                                                        BAB II

SEJARAH PT. KAWASAN INDUSTRI MED

A.    Sejarah singkat Instansi Perusahaan

PT. (Persero) Kawasan Industri Medan, adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dengan bidang usaha jasa pengelolaan Kawasan Industri. Kawasan ini didirikan pada tanggal 7 Oktober 1988, dengan komposisi sahamnya terdiri dari Pemerintah RI (pusat) 60%, Pemerintah Propinsi Sumatera Utara 30%, dan Pemerintah Kota Medan 10%. PT. Kawasan Industri Medan (Persero) didirikan dengan status Badan Usaha Milik Negara (BUMN) melalui Akte Notaris Soeleman Ardjasasmiota, SH. No 9 Tanggal 7 Oktober 1988 di Jakarta, sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Akte Notaris Ny. Asmara Noer SH, No. 8 dan 9 tanggal 10 Maret 198 sebagai akibat dari hasil Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tanggal 14 Januari 1998 dan telah diubah dengan Akte Notaris Erita Wagewali Sitohang, SH Nomor 12 tanggal 7 April 2005 dan terakhir telah diubah dengan Akte Notaris Titiek Irawati S.S.H Nomor 42 tanggal 12 September 2008 sesuai dari hasil Keputusan Para Pemegang Saham Perusahaan Perseroan (Persero) PT. Kawasan Industri Medan Kep-114S.MBU2008, No. Kep-23D2.MBU2008, No. 5752836K2008 dan No. 570106522008 tanggal 13 Agustus 2008.

Sejak didirikannya kawasan ini, seiring dengan tingginya minat investor untuk menanamkan investasinya di Sumatera Utara PT. KAWASAN INDUSTRI MEDAN terus melakukan pengembangan lahan. Hingga saat ini telah memiliki luas areal 780 ha dan akan terus dikembangkan dengan usaha sendiri maupun bekerjasama dengan pihak-pihak swasta yang berpengalaman dan professional dalam pembangunan kawasan industri. Areal Kawasan Industri Medan ( Tahap I), dengan luas + 200 Ha, terletak disebelah barat jalan tol, dan areal di sebelah timur jalan tol disebut dnegan Kawasan Industri Medan (Tahap II) dengan luas + 325 H.

Tata ruang tahap II sangat terencana dan asri, dengan jalan utama keluar dan masuk terbuat dari beton seluas 2 x 17,5 meter, dan jalan sekunder selebar 12 meter. Pada kiri dan kanan jalan terdapat pipa air bersih, air limbah, hydran, pipa gas, kabel listrik dan telepon, dengan konstruksi dibawah tanah. Dengan menjunjung visi "Menjadi Kawasan Industri yang Berwawasan Lingkungan dan Penyediaan Sarana dan Prasarana Bisnis yang Dapat Meningkatkan Nilai Bagi Shareholder dan Stakeholders lainnya."

PT. Kawasan Industri Medan akan terus meningkatkan berbagai sarana dan fasilitas yang dibutuhkan dunia usaha maupun investor. Dalam kawasan yang terbesar di di Sumatera Utara ini telah bergabung sebanyak 600 pengusaha mulai dari industri dengan skala UKM, menengah hingga Industri-industri Multinasional dan Internasional. Terdapat berbagai hasil industri yang diproduksi dengan mengandalkan potensi dan sumber daya alam yang terdapat di Sumatera Utara antara lain: Industri Kelapa Sawit (CPO) dan turunannya seperti Fatty Acid, Steric Acid, Palmitat Acid, Isopropil Palmiat, Gliserin dan jenis oleochemical lainnya, karet, coklat, kopi, teh dan hasil-hasil pertanian dari dataran tinggi Sumatera Utara berupa sayur mayur dan buah-buahan. Industri Hasil Laut, Goldstorage, pengalengan ikan, makanan dan minuman, industri hasil hutan, furniture, rotan, meubel, industri bangunan (baja) dan lain-lain. PT. Kawasan Industri Medan (Persero), adalah mitra usaha yang tepat untuk tujuan investasi  baik bagi investor lokal maupun asing.

VISI, MISI & STRATEGI

VISI:

Menjadi model Kawasan Industri dengan peran penting sebagai pilar ekonomi yang mampu menjadi solusi untuk semua kebutuhan industri dalam meningkatkan nilai usaha bagi pemangku kepentingan.

MISI:

§  Meningkatkan nilai tambah kepada stakeholder melalui solusi dan pelayanan terbaik

§  Meningkatkan kemampuan perusahaan sebagai pengembang Kawasan Industri yang ideal

§  Menciptakan standar manajemen Kawasan yang dapat menjadi acuan pengembangan Kawasan.

STRATEGI:

Secara komersial perusahaan bertujuan untuk menjadi perusahaan yang menguntungkan (profitable), makmur, dan berkelanjutan (sustainable) dengan kegiatan sebagai berikut.

Strategi Umum

§  Melakukan konsolidasi internal

§  Perubahan dan pengembangan focus bisnis

Strategi Perusahaan

§  Strategi tingkat korporat

§  Strategi bisnis

§  Strategi fungsional 

B.     Struktur Organisasi Perusahaan

D  Dalam mencapai tujuan yang efektif dan efisien, sebuah Perusahaan pasti memiliki sistem manajemen yang baik dan teratur, begitu juga dengan PT. Kawasan Industri Medan (Persero). Berikut ini adalah gambaran struktur Perusahaan PT. Kawasan Indsutri Medan secara umum yang memperlihatkan garis koordinasi seluruh devisi yang ada dan struktur organisasi khusus  Biro Sales & Marketing yang merupakan tempat penulis melakukan kegiatan Kuliah Kerja Industri.

           

          

                                                                                                                

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. KAWASAN INDUSTRI MEDAN (Persero)

 

C.      Aktifitas Kerja Perusahaan

Maksud dan tujuan pendirian PT. Kawasan Industri Medan (Persero) ialah turut melaksanakan serta menunjang kebijaksanaan dan program pemerintah di bidang ekonomi dan pembangunan nasional pada umumnya, khususnya menyediakan prasarana, melaksanakan pembangunan serta pengurusan pengusahaan dan pengembangan serta melakukan kegiatan di bidang usaha kawasan industri (industrial estate) dan jasa dengan menerapkan prinsip prinsip Perseroan Terbatas. Untuk mencapai tujuan tersebut diatas, Perseroan dapat melaksanakan kegiatan usaha. Berikut ini merupakan Logo Perusahaan PT. Kawasann Indsutri Medan.

BAB III

PELAKSANAAN KULIAH KERJA INDUSTRI

A.      Pelaksanaan Kuliah Kerja Industri (KKI)

1.        Waktu Kuliah Kerja Industri (KKI)

                   Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Industri (KKI) terhitung sejak tanggal 08 September 2019 sampai dengan tanggal 07 January 2019 selama 3 bulan. Dengan jam kerja dimulai pada pukul 08.00 – 16.30 wib, di mulai dari Senin s/d Jumat.

2.        Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Industri (KKI)

                          Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Industri (KKI) di PT. KAWASAN INDUSTRI MEDAN (Persero) Jalan pulau Batam No.1 KIM Tahap II – Medan, Sumatera Utara, dan ditempatkan dibagian biro Sales & Marketing.

B.       Aktivitas Kerja Selama Kuliah Kerja Industri (KKI)

Dalam melaksanakan Kuliah Kerja Industri (KKI) penulis mendapatkan tugas-tugas yang diberikan oleh pembingbing Kuliah Kerja Industri adalah sebagai berikut :

1.    Membuat data tagihan pass masuk

2.    Mengarsipkan data-data Centre Park (pass masuk).

3.    Penerimaan telepon

4.    Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar

5.    Membuat daftar booking Putsal

6.    Scan Surat masuk Ekstenal dan Internal

C.      Cara penyelesaian pekerjaan

Dalam melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Industri (KKI) yang telah penulis lakukan pada di PT.Kawasan Industri Medan (Persero) dibulan Oktober-Desember 2019 terdapat penyelesaian pekerjaan adalah sebagai Berikut :

 1)   Data Tagihan pass masuk

     penulis selalu menangani data pass masuk karena hal tersebut adalah bagian kegiatan yang rutin dilakukan, dengan konsep ini sering dilaksanakan pada pemasukan data didalam Microsoft Xcel dengan menggunakan rumus yang ditentukan ini dilakukan secara teliti agar dalam pemasukan data  tersebut tidak terjadi kesalahan dengan adanya melihat nama-nama perusahaan serta jenis kendaraan sesuai tanggal waktu parkir kendaraan tersebut dan biasanya jenis kendaraan pengangkutan barang.

2)   Pengarsipan data-data centre park (pass masuk)

Sebagai seorang bagian Marketing pengarsipan surat adalah salah satu tugas administrasi yang penulis lakukan, adapun sistem pengarsipan yang penulis gunakan adalah sistem pengurutan tanggal dan juga surat tersebut dibuat dalam file dengan menggunakan Microsot Word sesuai tanggal surat masuk dan surat keluar dengan asal surat dan tujuan surat tersebut.

3)    Penerimaan Telepon

Saat melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Industri, penerimaan telepon adalah salah satu tugas rutin yang penulis lakukan dan bisa dikatakan kegiatan yang harus dilakukan dan bisa dikatakan kegiatan harus dilakukan dengan cermat dan hati-hati karena dari menerima telepon penulis bisa tau bahwa ada tamu yang sedang menjumpai atasan.

4)    Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar

Dalam penanganan surat masuk dan surat keluar penulis lakukan adalah      memilah-memilahkan surat dengan mengelompokkan menurut tujuan surat, kepada pimpinan dan kepada unit organisasi dimana surat itu ditujukan.

5)    Membuat daftar booking Putsal

Penulis harus banyak bertanya serta sharing kepada pegawai terutama kepada pembimbing tentang bagaimana cara bekerja yang baik sesuai pengalaman kerjanya.

6)   Scan Surat Masuk Eksternal dan Internal Penulis harus terlebih dahulu bertanya kepada pegawai terutama kepada pembimbing.

BAB IV

IDENTIFIKASI MASALAH

A.      Latar Belakang Masalah

Dalam suatu sistem operasi perusahaan, potensi Sumber Daya Manusia pada hakekatnya merupakan salah satu modal dan memegang suatu peran paling penting untuk mencapai tujuan perusahaan. Permasalahan yang terjadi dikarenakan kurangnya Sumber Daya Manusia dalam melakukan aktivitas kerja di Biro Sales & Marketing. Oleh karena itu perusahaan perlu mengelola Sumber Daya Manusia sebaik mungkin, terutama pada bagian Biro Sales & Marketing yang merupakan tempat saya melakukan Kuliah Kerja Industri. Adapun suatu pekerjaan pasti mendapatkan hambatan-hambatan yang dapat mempersulit dalam pencapaian tujuan yang diharapkan. Begitu juga dengan perusahaan mempunyai kendala-kendala pada saat melaksanakan aktivitasnya. Penulis mengamati bahwa ada beberapa permasalahan yang sering terjadi di Biro Sales & Marketing di PT. KAWASAN INDUSTRI MEDAN (Persero), adapun kendala terbesar yang penulis lihat pada saat melakukan Kuliah Kerja Industri (KKI)  diperusahaan ialah sistem dalam pengarsipan data-data surat masuk yang dinilai kurang teratur, sehingga penulis sering melihat kendala seputar pengelolaan pengarsipan data-data surat masuk pada saat menjalankan kegiatan Kuliah Kerja Industri (KKI) di PT. KAWASAN INDUTSRI MEDAN (Persero).

1.        Rumusan Masalah

a.    Bagaimana cara mengatasi sistem kearsipan pada Biro Sales & Marketing di PT. KAWASAN INDUSTRI MEDAN (Persero)?

b.    Bagaimana cara perusahaan mengatasi kurang nya Sumber Daya Manusia terhadap terhadapat Kinerja Karyawan?

2.      Batasan Masalah

Pada penelitian ini penulis memberikan batasan masalah yaitu penelitian dilakukan di PT.Kawasan Industri Medan ( Persero) yang berada di Jalan Pulau Batam No.1 Komp. KIM Tahap II - Medan, Sumatera Utara. Penelitian dilakukan pada seluruh karyawan di Sales & Marketing tentang Sumber Daya Manusia terhadap Kinerja karyawan.

3.    Tujuan

Adapun tujuan dari penulis ini adalah untuk mempermudah cara kerja kearsipan data-data surat masuk terutama di Biro Sales & Marketing di PT. Kawasan Industri Medan ( Persero).

B. Metode Penyelesaian 

Solusi Mahasiswa/i dalam tidak teraturnya dokumen data – data surat masuk dalam kearsipan terutama Biro Sales & Marketing di PT. KAWASAN INDUSTRI MEDAN ( Persero) sehingga pengambilan dokumen tidak menentu dengan tidak mengatahui dokumen tersebu. Dengan itu Mahasiswa/i dapat menggunakan teknologi terbesar di dunia yaitu Google sehingga dalam sistem kearsipan pada perusahaan semakin teratur dan karyawan lebih mudah membuat sistem kearsipan dengan mencari sumber data dalam sebuah dokumen. Adapun Solusi terhadap kurangnya Sumber Daya Manusia terhapat kinerja karyawan dengan Menambah tenaga kerja terhadap setiap devisi terutama Biro Sales & Marketing.

BAB V

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Selama melaksanakan kegiatan kuliah kerja industri di PT. KAWASAN INDUSTRI MEDAN ( Persero) tepatnya di Sales & Marketing, penulis mendapatkan banyak pengalaman dan juga pengetahuan tentang dunia kerja. Dimana sebelumnya penulis belum mengetahui hal tersebut. Berikut ini kesimpulan yang dapat diambil penulis Yaitu :

1.      Kuliah Kerja Industri (KKI) merupakan salah satu kegiatan proses belajar dalam dunia kerja, hal itu sangat diterapkan oleh Politeknik LP3I Medan untuk mendapatkan sumber daya manusia yang berkulitas tinggi serta memiliki kemampuan-kemampuan yang tidak dimiliki oleh orang lain.

2.      PT. Kawasan Industri Medan adalah bergerak dibidang jasa dengan penjualan lahan, penyewaan lahan, penjualan dan penyewaan gedung untuk perusahaan.

3.      Penulis banyak mendapatkan pengetahuan mengenai kurang nya Sumber Daya Manusia khususnya di biro Sales & Marketing PT. Kawasan Indsutri Medan.

4.      Dengan banyaknya pendataan oleh PT. Kawasan Industri Medan maka perusahaan membutuhkan pengarsipan yang baik

5.      Penulis dapat belajar bahwa disiplin waktu itu sangatlah penting dalam bekerja.

B.     Saran

Tidak banyak saran yang akan penulis sampaikan, namun ada beberapa hal yang ingin penulis sarankan :

1. Kepada Politeknik LP3I Medan agar mempersiapkan mental dan skill kepada mahasiswa/iyang akan melakukan kegaitan Kuliah Kerja Industri selanjutnya, dan mengingatkan kembali bahwa kegiatan ini harus dilakukan dengan sungguh-sungguh dan penuh dengan tanggung jawab, karena kegiatan ini dapat memberikan pengalaman yang sangat berguna dan dapat menjadi modal bagi mahasiwa/i nantinya untuk menghadapi dunia kerja yang sebenarnya.

2.  Dengan adanya Kuliah Kerja Industri, perusahaan seharusnya menyediakan komputer untuk mahasiswa/i Kuliah Kerja Industri.

3.      Pihak perusahaan jangan sungkan untuk memberikan tugas kerja kepada mahasiswa/i dan pihak perusahaan dapat menambah Sumber Daya Manusia.

4.      Perusahaan harus baik dalam penyimpanan arsip-arsip perusahaan.

5.      Untuk mahasiswa/i Kuliah Kerja Industri yang akan datang selanjutnya, penulis memberi saran agar mempersiapkan mental dan skill yang telah diberikan Polteknik LP3I Medan karena dibutuhkan didunia kerja.